معاون دانشجويي و فرهنگی

شرح وظایف:

• نظارت مستمر بر اقدامات واحدهای امور دانشجویی، هماهنگی بین فعالیت های آنها و تقسیم كار و تفهیم و تبیین برنامه ها و حصول اطمینان بر حسن اجرای كارهای محوله در واحدهای تابعه.
• نظارت بر اقدامات مربوط به امور دانشجویان از قبیل تهیه مسكن و كار دانشجویی.
• اخذ و رسیدگی به پیشنهادها و مشكلات دانشجویان در حیطه مسائل امور دانشجویی و ارجاع آن به مقامات ذیصلاح جهت حل و فصل و در صورت لزوم تشكیل جلسه گفت و شنود رییس دانشگاه با دانشجویان.
• هماهنگی با اداره رفاه كاركنان جهت ارائه خدمات مشترك دانشجویی و كارمندی از قبیل شركت تعاونی مصرف و ... .
• تعامل با شركت تعاونی مصرف دانشگاه از جهت تأمین مایحتاج دانشجویان.
• تهیه و تأمین و نظارت و كنترل سایر وسایل رفاهی دانشجویان.
• برگزاری انتخابات شوراهای صنفی خوابگاه ها و دانشكده ها.
• بررسی پرونده های دانشجویان نمونه كشور در فراخوان وزارتین.
• هم اندیشی و تعامل با مشاوران جوان رییس دانشگاه در ارتقاء سطح كیفی و كمی تغذیه و خوابگاه ها و رفع مشكلات امور رفاهی دانشجویان.
• برگزاری تشریفات مناقصه جهت تعیین پیمانكاران سلف دانشجویی اساتید و مراكز رفاهی.
• برگزاری و انجام مقدمات انتخابات دفتر نمایندگان دانشجویان در شورای دانشگاه.
• پیش بینی بودجه مورد نیاز واحدهای مدیریت دانشجویی.
• پیگیری در جذب سرمایه های یارانه ای دانشجویان از طریق معاونت و صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
• سرپرستی و هماهنگی امور رستوران ها و نظارت بر بوفه دانشگاه و خوابگاه ها از حیث بهداشتی بودن مواد خوراكی و پخت آن وهم چنین نظارت بر بهداشتی بودن محیط كار و آشپزخانه ها.
• ارائه برنامه غذایی دانشگاه و تأمین وسایل و مواد اولیه جهت پخت غذا.
• برآورد هزینه های مورد نیاز مواد غذایی و تجهیزات آشپزخانه و سلف سرویس وارائه آن به واحدهای ذیربط.
• انجام امور مربوط به بوفه دانشجویان و خرید مواد غذایی و تنظیم اسناد مربوطه و نگهداری دخل و خرج اداره تغذیه.
• پخت مواد غذایی سالم براساس برنامه غذایی و ارسال آن در سطح خوابگاه ها و توزیع آن در سلف دانشجویی.
• پیگیری در اخذ منابع و معیارهای مالی به منظور تأمین وام مناسب برای دانشجویان.
• انجام خدمات مختلف در زمینه های وام، مسكن، كمك هزینه و بورس تحصیلی طبق مقررات و آیین نامه های مربوط و نظارت بر امور مربوط به بیمه ، كمك هزینه و بورس تحصیلی، انواع وام ها و تسریع و تسهیل در انجام آن.
• انجام امور مربوط به بیمه درمانی و حوادث دانشجویان.
• نگهداری مدارك مربوط حسابداری به منظور ثبت كمك هزینه و بورس تحصیلی و تهیه لیست دانشجویان دریافت كننده بورس و كمك تحصیلی.
• انجام امور مربوط به تسویه حساب دانشجویان هنگام فراغت از تحصیل.
• سرپرستی خوابگاه های دانشجویان مجردی و متأهلی.
• ایجاد سیستم نگهبانی دقیق جهت برقراری نظم در خوابگاه ها و سایر وسایل ایمنی و امنیتی با همكاری حراست دانشگاه.
• تعیین وتخصیص اتاق ها و فضای مناسب جهت سكونت دانشجویان.
• نظارت بر سرویس ایاب و ذهاب خوابگاه ها.
• نظارت مستمر بر امر بهداشت خوابگاه ها.
• بررسی و برآورد خدمات تأسیساتی و تعمیراتی خوابگاه ها و ارائه آن به واحدهای مربوطه.
• تهیه و ضبط مدارك مربوط به سكونت دانشجویان.
• تهیه گزارش های لازم در مورد هزینه سكونت دانشجویان و انعكاس به موقع آن به صندوق رفاه دانشجویان وزارتین.
• تأمین فضاهای خوابگاهی غیردولتی جهت اسكان دانشجویان جدیدالورود و تجهیز آنها به ملزومات خوابگاهی.
• تهیه و تأمین رایانه های خوابگاه ها و سرویس و نگهداری آن.
• ارتباط با مؤسسات و صندوق های قرض الحسنه برای تأمین وام دانشجویان.
• پذیرش و تأمین مسكن مناسب و تجهیز آن و نیز تغذیه دانشجویان غیرایرانی.
• انجام سایر امور محوله ازسوی معاون دانشجویی و فرهنگی و رییس دانشگاه.